河南中医药大学会议管理办法

第一条为严格落实中央八项规定及实施细则精神,进一步规范会议管理，树立良好会风，提高会议质量和效率，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所指会议包括所有以学校名义召开的全校性、全局性会议；学校领导参加的专项工作会议。

第三条会议原则

（一）必要原则。根据工作需要，确有必要时召开会议，能协调解决或现场办公解决的不开会，只传达上级精神、没有具体贯彻落实措施的不开会，准备不成熟、酝酿不到位的不开会，能合并的会议尽量统筹合并，切实减少会议数量。

（二）高效原则。各类会议时间应尽可能缩短，能开小会、短会的不开大会、长会；充分做好会前调研和沟通协调，需在会上发言的，应围绕主题，突出重点，注重解决实际问题，切忌空话套话。

（三）精简原则。控制会议规模，原则上不请非分管校领导出席专项工作会议或活动;可由分管校领导出席的会议，不请主要领导出席;学校职能部门召开的会议，可由对口业务岗位负责人参加的会议，一般不请主要负责人参加。

第四条会议报批

（一）除学校常规会议外，每年12月第一周由党委办公室、校长办公室（以下简称“两办”）会同各部门（单位）拟订以学校名义召开的会议计划，由会议牵头单位书面报请分管校领导同意，并经校党、政主要领导审批。凡未列入计划的，一般不再召开。

（二）确因特殊情况，由校领导主持召开的全校临时性会议（如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等），由承办部门（单位）提请学校主要领导批准后召开。承办部门（单位）要将会议议程、主要内容、会议材料、参会人员等报两办，由两办统筹安排。

（三）职能部门组织召开的专项工作会议，应经分管校领导批准；如会议主（议）题涉及到多个职能部门，相关部门在会前应充分协商，并报请相关校领导批准。

第五条会议组织

（一）以学校名义召开的全校性会议，综合性的由两办负责会议的筹备、组织并承办具体会务工作，相关部门（单位）予以协助；专项性的由牵头承办单位负责会议的筹备、组织并承办具体会务工作，两办及其他相关单位予以协助。

（二）会议组织单位应当加强安全稳定意识，按照“谁主办，谁负责”原则，落实意识形态责任制，做好会议的安全稳定工作。

（三）会议组织单位负责做好会议考勤等有关工作。

第六条会议纪律

（一）参会人员不得无故迟到、早退。按要求提前进入会场，没有明确要求的，一般应提前5分钟进入会场，按要求签到并按指定座位就座。会议期间将手机调至静音或振动状态，集中精力开会，不做与会议主题无关的事情。

（二）确因公务活动或特殊情况不能参会，除按学校人事管理制度和干部管理规定办理请假手续外，还须向会议主持人或承办单位负责人请假，否则视为缺席。

（三）对有保密要求的会议，与会人员应严格遵守保密工作的有关规定。除按规定履行职能及授权传达外，不得擅自外传或讨论会议内容。

第七条本办法由两办负责解释。

第八条本办法自印发之日起实施，《河南中医学院会议管理办法》（院党字〔2014〕11号）同时废止。

中共河南中医药大学委员会办公室

2019年5月13日